توصيف وتصنيف وتقييم الوظائف

• تعريف المشاركين بعملية توصيف وتصنيف الوظائف وبيان أهمية هذه العملية في شغل الوظائف بأعلى مستوى من الكفاءات الوظيفية المناسبة لها مع تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لإعداد بطاقات الوصف الوظيفي وتنمية مهاراتهم في شأن رفع مستوى الأداء عن طريق إعادة توصيف وتصنيف الوظائف كأحد متطلبات الهندرة .( إعادة الهندسة Re-engineering ).

• يوجه هذا البرنامج إلى الموظفين العاملين بالشئون الإدارية والمالية وشئون العاملين في القطاع الحكومي والنفطي والخاص وكذلك الباحثين القانونين ورؤساء أقسام شئون العاملين والشئون القانونية والإدارية والعاملين بالوزارات والهيئات والمؤسسات العامة .

مفاهيم حول توصيف وتصنيف الوظائف : 

• مفهوم التوصيف الوظيفي .
• مفهوم تصنيف الوظائف .
• ارتباط تقسيم الوظائف إلى مجموعات نوعية بالنصوص القانونية ذات الصلــة .
• ارتباط مجموعة الوظائف بالدرجات المقابلة والربط المالي المخصص لكل درجة .
• أهمية توصيف وتصنيف الوظائف بالنسبة لشغل الوظيفة وبالنسبة لشاغل الوظيفة .

النماذج العملية في التوصيف والتصنيف: 

• نمـوذج البطاقـة وصـف وظيفــــي .
• المحتويات الرئيسية لبطاقة الوصف الوظيفي .
• المحتويات الإضافية لإضفاء صفة التميز على بطاقة الوصف الوظيفي .
• نمـوذج لتصنيـف الوظائـف إلـى مجموعـات رئيسيـة ونوعيـة .

مؤثرات إعداد وإعادة إعداد بطاقات الوصف الوظيفي ، وتصنيف الوظائف: 

• الهيكـل التنظيمـي للجهـة الإداريــة .
• الدرجات الوظيفية التي تشملها الميزانية العامة للجهة الإدارية .
• السياسات المرسومة والخطط الموضوعة للمنظمة .
• حاجة الجهة الإدارية إلى التغيير وإعادة الهندسـة .

الهندرة وإعادة الهندسة عن طريق إعادة توصيف وتصنيف الوظائف: 

• إعادة التوصيف والتصنيف كأحد جناحي الهندرة .
• تهيئة البيئـة القانونيـة اللازمـة التوصيـف والتصنيــف .
• تهيئة مناخ العمل لتقبل الآثار المترتبة على إعادة التوصيف والتصنيف .
• تهيئة القيادة اللازمة لقيادة فرق العمل المسئولة عن إعادة التوصيف والتصنيف .

الوصف النموذجي لعدد من الوظائف ووضع بعض الوظائف داخل المجموعة الرئيسية والنوعية الخاصة بها ويتم الاستعانة في ذلك بما يلي: 

• ميزانية الوظائف والدرجات الوظيفية المقررة بالميزانية .
• الهيكل التنظيمي السابق ، والهيكل التنظيمي الحالي للجهة .
• التوصيـف والتصنيـف السابـق أن وجد ، والمقابلات الشخصية مع بعض المسئولين والموظفين
• المختصين .
• القيام بعملية تحليل لوظائف وتحديد الوصف الوظيفي والصلاحيات والمسئوليات.
• تحليـل المتطلبـات الوظيفيـة وتحديد المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات .
• تحليل المتطلبات السلوكية للوظيفة وتحديد الوصف الوظيفي السلوكي والصفات الشخصية المطلوبة
• للوظيفة .
• تحديد خطة التطوير المهني لشاغل الوظيفة .

المحاضرات التدريبية: 

وتهدف إلى نقل  المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.

المناقشات الجماعية: 

وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.

ورش العمل: 

وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan  إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.